酒会活动策划

酒会活动策划9篇

前言：一直以来，南宁各高校协会会长各自为战，称据一方，他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪。可是在星冷风黑，月傲穹苍的时候，他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感，惆怅。今天，沐浴着春风的温煦，呼吸着鲜花的芳铭，他们高举酒杯，同聚一堂。这是文化交流的盛会，也是对公关礼仪的宣扬，此次交流，将是一次真自我的释放，也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典，也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望，她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持。

[活动概要]

一、活动背景： 本次活动是由广西大学校团委主办，校公协承办的酒会，且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。

二、活动宗旨：促进公关交流培养校园文化

三、活动时间：xx年4月—5月四、主办单位： 广西大学校团委

[活动具体实施]

（一）前期筹备（4月份）

1．筹建活动组委会 由研究会指导老师及主要理事组建，负责活动工作的安排与实施。

2．确定活动主办方 广西大学校团委广西大学学生社团联合会

3．联系确定协办方（1）协办方由广西大学校公关协会担任。（2）协办方负责活动的宣传工作。

4．确定赞助方及赞助金额，并签好协议（采取多家赞助方式）

5．建设网站：

（1）组委会负责建设网站及其日常维护与更新。

（2）网站公布活动的相关适宜，并始终贯穿本次活动，进行大力宣传。

（3）稿件邮箱的设立。

6．确定活动合作媒体暂定联系合作媒体：省级电视台：广西公共频道、国家级与省级报纸刊物：《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》网络类：《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。

7．其他（1）喷绘、横幅、单页的设计与制作。（2）活动通知的拟定与相关资料的搜集。

（二）第一期（准备）（3月）

1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）

2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

（三）第二期（宣传推广）（3~4月）

1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）

2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

3．承办方负责请贴的发送

（四）请贴发送及回执（4月中旬）

（五）酒会准备阶段（3月~4月中旬）

1．准备十个文艺节目

2．相干礼仪文化培训

3．主持人培训

（六）开幕致辞（四月下旬）

1．嘉宾：公司领导、学校领导、组委会。

2．与会人员：各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。

[活动宣传]

校内外宣传 大小型喷绘：19张（广西大学摆放8张，其他各高校各摆放1张） 各高校板报、海报宣传 高校电视台、广播站及校园网站 校内平面媒体（如院报、学术报等） 精美纪念册：本次活动全部流程将安排专人负责摄影，活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集，赠送xx公司作永久保存。

一、酒会主题：

“真诚感谢，一路上有你”

二、酒会时间：

-年-月-日下午18:00——晚上22:30

三、酒会地点：

–酒店

四、酒会目的：

1、答谢支持商家的代理商及客户，维系关系

2、提供一个商家与外界的沟通平台

3、加大公司品牌宣传力度

4、塑造企业形象

五、酒会参与人员：本次酒会共计–人

1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各地代理商

2、邀请公司工作人员：公司中高层

3、重要客户

4、媒体记者

5、演出人员

6、摄像人员

六、参与方式：

1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席

2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函

3、演出人员：由表演节目安排演出人员

七、酒会形式

冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

八、答谢酒会流程

（一）开场前准备流程

1、酒店订立（时间、地点）

2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待

3、礼仪服务：酒店服务人员

4、工作责任：

1）主持人的确定

2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）

3）礼品发放人（公司高层）

4）现场酒会治安人员

5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影

6）音响、灯光设备的安装及调试

7）摄影师拍照人员的合理调配

8）食品调度

5、主办方酒会致答谢词稿件

6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品

9、嘉宾佩戴胸花

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

11、准备工作完成，嘉宾入场

（二）酒会开场18:00—19:10

1、播放背景音乐，主持人入场，开场白

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影

3、由主办方高层领导致答谢辞

4、邀请嘉宾上台发言

（三）酒会开始19:10—20:30

1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始。

2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。

3、嘉宾可以随意互动交流。

（四）节目表演、游戏互动20:30—22:15

1、神秘魔术表演

2、抽奖环节，奖品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉宾舞动

（五）酒会结束22:15—22：30

1、主办方致辞，宣布就会结束

2、发放纪念品

3、欢送嘉宾

九、物品准备

1、使用设备：充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品

2、餐具器皿：酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。

3、餐品：冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。

十、费用预算

1.微博，微信，qq提前一周发布活动推送。

2.办公室联系全媒体中心毕业届学生。

3.各部门部长开会时通知

4.办公室主要负责酒会所需饮品及资金问题

七、物料准备：

1.宣传阶段：在公众号上进行适当宣传，主要是各部门通知

2.活动当天：

场地布置：气球、彩带

所需设备：灯、音响设备、ppt放映、相机、拍立得、迎宾桌、登记表、食物桌、托盘、话筒、杯子。

食物酒水：小蛋糕、甜甜圈、薯条、水果、橙汁、可乐、咖啡、啤酒、鸡尾酒、葡萄酒。

纪念品：工大公仔、工大书签

八、工作人员安排：

1.宣传阶段：

微博微信qq推送：微博组、微信组、qq公众平台

②组织内应届毕业生联系：办公组

食物酒水准备、礼品准备:BD

2.活动当天：

场地布置：

1）会场布置：办公室

2）设备布置：数据中心

3）食物，饮品摆放：QQ平台

接待人员：2名（办公室）

登记人员：2名（办公室）

主持人：两名（一男一女）每个部门自荐两人最后选拔

活动中服务人员：8名（微信，微博，BD各2人）

ppt放映：2名（办公室）

拍照：最少3人（影协）

灯光音响调试及控制：2名（数据中心）

纪念品发放：微博协会

机动人员：两名

九、活动流程：

注明：整个活动时间为一个小时到一个半小时，暂定下午4点至5点半。

1.3.50音乐开始播放，来人开始登记姓名及手机号，同时发放书签一套。

2.4点（根据人数情况），主持人讲明活动目的并宣布酒会开始。

3.播放工大纪念ppt5分钟，工大师生寄语5分钟。

4.酒会参加者自行聊天，吃东西25分钟。这个时候，记者团与摄像师上前进行采访与拍照（采访内容可与时光邮差相结合，拍照可选用相机和拍立得两种，拍立得一元一次）。

5.闲聊之后，进行游戏20分钟（详见附件2）。

6.游戏之后，毕业生代表谈感受3分钟，上台自由发言3分钟。

7.全体合照，合照完毕活动结束。

8.工作人员合照，清理现场。

十、意外准备：

带好备用食品（食物不够时及时补充）

十一、物料明细与游戏明细待讨论。

一：活动时间：9月

二、活动地点：XX大酒店

三、活动形式：庆典Party中西结合的精彩表演，穿插有趣的小游戏，结合西式冷餐会

四、活动规模：100位来宾

五、主要环节介绍：

l冷餐会

冷餐会是一种格调高雅的餐会形式。主要以精美的各式小点、水果、饮料、低度酒为主，使用一次性餐具。非以进餐为主要目的。

l绿色演奏

由国家二级演员，全国少有的树叶吹奏大师为大家表演精彩绝伦的树叶吹奏。

l浪漫西洋乐

由萨克斯、黑管、键盘、主唱，组成的西洋乐队，时尚而浪漫，符合本次Party时尚浪漫的基调，也符合来宾的品位需要。

l剪影舞

神秘的舞者在白色的幕墙后舞蹈，光影交错，来宾将看到梦幻迷离的影子舞蹈。

l庆典仪式

灯光暗，主持人旁白庆典仪式开场引语，两只舞狮从会场角落跳出追光灯打在舞狮身上，锣鼓声响起，舞狮到会场中央时，全场灯亮，舞狮从来宾席中穿梭上舞台，口叼贺幅；请XX领导上台致词，五星级酒店受牌仪式礼炮，主持人串词示意来宾看大屏幕投影仪播放XX发展历史，及社会各界人士的祝福，主持人和台上领导邀请在场来宾共同举杯庆祝舞台冷焰火起，来宾席上礼花四溅。

l游戏

A、寻宝：在椅子下、点心里藏些写上奖品的纸条点心里的纸条都用保鲜膜包好，由主持人提示大家寻宝，找到吃到纸条的来宾将得到纸条上的奖品。

B、蒙眼试吃：请一对来宾上台，拿一条手帕把其中一人的眼睛蒙起来，再喂他品尝各种不同的食物，每次一口就好，看看对方是否辨认的出来自己吃的食物是什么。分三组比赛，猜中最多的获胜，可得到奖品。

六、现场布置：

l舞台：投影仪、背景板、罗马柱、冷焰火

l宴会厅：

门口设签到台盆花、签到台背景板、宴会厅天花板装礼花球、席位安排、自助餐台布置，一楼大厅和楼梯处设Ｘ展架

七、活动流程：(略)白杨按：流程怎么略了呢，遗憾啊......

一、活动时间 ：

X月X日

二、活动地点：

华美达酒店

三、活动主题：

年春节答谢酒会

四、活动定位：

为了答谢新老客户对XX的支持，加强企业与客户、客户与客户间的沟通,宣传企业文化，开拓更大的客源市场，

打造人脉传奇，提高项目在行业及公众间的知名度，从而有利于项目下一步的开发。

五、活动目的：

1、维系宾客关系，培养忠诚客户；

2、树立项目品牌形象，提高项目知名度；

3、向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

六、邀请对象：

公司新老重要客户

七、邀请人数：

视具体情况而定

六、出席人员：

公司领导、营销中心全体员工

八、协助部门：

公司办公室及中心各部门

九、活动负责：略

十、场地布置：

1、酒店正门放置水牌；

3、宴会厅门口设答谢酒会嘉宾签到处；

4、宴会厅悬挂酒会横幅；

5、采购一定数量的胸花，当天由迎宾人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重；

6、安排工作人员担任酒会主持人，负责主持酒会以及调节酒会现场气氛；

7、提前与酒店联系，确保酒会当天预留足够车位。

十一、活动流程：

1、迎宾、签到、领位、发放礼品、安排全程摄影、摄像跟拍；

2、主持人宣布答谢会正式开始，进行领导及客户代表辞职和年度优秀员工表彰；厦门会议网真诚为您服务

3、公司员工自备节目表演及抽奖；

4、答谢会完毕，酒会开始；

5、答谢酒会圆满结束

十二、抽奖环节奖品设置建议：视具体情况而定

十三、活动筹备：

1、提前落实领导致辞演讲稿，确认受邀来宾，发送邀请函；

2、提前落实答谢酒会所需款项，确认所需物料采购定单；

3、提前安排物料采购与定制，制订突发事件应急预案；

4、酒会当天提前对所有环节再次落实，确保没有遗漏。

十一、经费预算：视具体情况而定